FILAKS.PLUS: Die ideale Software für Schweizer Lastwagenbetriebe
Von Fachleuten entwickelt: Höhere Produktivität dank FILAKS.PLUS.
Von Fachleuten entwickelt: Höhere Produktivität dank FILAKS.PLUS.

Durch unsere zertifizierte Softwarelösung, erhalten Sie eine für Ihren Erfolg entscheidende Unterstützung  in der täglichen Arbeit, sei es in Verkauf wie in der Verwaltung Ihrer Prozesse. FILAKS.PLUS wurde genau für Ihr Unternehmen gedacht und gestaltet!

     

 

Unsere Stärken überzeugen:
Eine marktkonforme Software-Lösung für alle Lastwagenbetriebe!

30 Jahre Erfahrungswerte
in der Garagenwelt

professioneller &
kundennaher Support

anerkannte &
zertifizierte Software

 

Anbindungen an vielen
Marken & Herstellersystemen

 

Massgeschneiderte Preise

 

Kennzahlen und Vorteile

  • Modulwahl nach Wunsch
  • Verbindung mit Herstellersystem
  • übersichtlich und anwenderfreundlich
  • Datenmigration vom Altsystem
  • ideal in Verbindung mit CRM.CAR & SAGE
  • Neu- & Gebrauchtwagenpflege durch detailierte Infos
  • Sie sparen Zeit!
  • Ihre administrative Arbeit wird vereinfacht.
  • Sie besitzen eine konfigurierbare Lösung.
  • Die Koordination zwischen den Abteilungen wird erleichtert.
  • Sie haben fixe monatliche Kosten, keine Überraschungen.
  • Sie profitieren von unserer professionellen Unterstützung.

Das DMS FILAKS.PLUS ist mit folgenden Markensysteme verbunden:

Sie finden Ihre Marke nicht? Kein Problem! Wir beraten Sie gerne bei der Konfiguration Ihres Systems.

Kontakt aufnehmen

FILAKS.PLUS ist mit folgende Bewertungssysteme verbunden:

Entdecken Sie die Hauptfunktionalitäten von FILAKS.PLUS

Kunden

  • Kundendaten erfassen, mutieren, löschen, drucken
  • Multi-Adressen für Verrechnung und Kunde verwalten
  • Multi-Adressen für Lieferung und Kunde verwalten
  • Bonitätscode mit Funktionalitäten pflegen
  • Zahlungskonditionen und Nachlasssatz pflegen
  • Schnellzugriff zu Zusatzmodule (Auftragserfassung, Reservation NW/GW usw.)
  • Anzeige Rechnungshistorie, Kundensaldo, Offene Posten, Marketingdaten, Umsatz

Kundenfahrzeug

  • Personenwagen, Transporter, Lastwagen, Motorrad, Wohnwagen verwalten
  • Alle Stammdaten mutieren, löschen und drucken
  • Ausstattungen, Farben, Interieur, Aufbau pflegen
  • Verträge und Rückrufaktionen pflegen
  • Schnellzugriff auf Zusatzmodule (Auftragserfassung, Verrechnung NW/GW usw.)
  • Anzeige Rechnungshistorie, Halterwechselhistorie
  • Interface Eurotax- Interface auto-i- Interface DAT usw.
  • Dokumente und Bilder pflegen
  • Seriennummern und Security-Codes pflegen

Standardlisten

  • Kundenliste mit Erweiterungen
  • Fahrzeugliste mit Erweiterungen
  • Geburtstagliste
  • Liste mit letztes Erfassungsdatum
  • Liste mit Erstellungsdatum
  • Lieferantenliste uvm.

Erweiterte Liste

  • Personalisierte Fahrzeugliste
  • Liste Fahrzeug-Prüftermine
  • Liste nächste Termine
  • Liste letzter Werkstattbesuch
  • Liste Rückrufaktionen
  • Liste Rechnungshistorie Fahrzeug uvm.

Benutzerrollen

  • Benutzerrollen nach Abteilungen pflegen
  • Benutzersprache pflegen
  • Stellvertretter zuteilen
  • Benutzer, Firma, Filiale zuteilen

Firmen und Filialen

  • Firmen, Filialen pflegen
  • Organisationsstruktur pflegen
  • Kennworteigenschaft pflegen
  • Active Directory I / II / III pflegen

Zugriffsrechte

  • Zugriffsrechte nach Module, Funktionen und Felder zuteilen
  • Security-Rollen erstellen
  • Benutzerrollen zuteilen
  • Benutzerzugriffsrechte pflegen
  • Alle Benutzer- und Rollen-Bewegungen überprüfen

Meldungen

  • Meldungen pflegen
  • Meldungen nach Benutzergruppen erstellen und versenden
  • Meldungen nach Benutzer erstellen und versenden

Zusatzwerkzeugen

  • Diverse Listen für Barcodes
  • Import externer Dateien
  • Scannereinsatz für Auftrag, Werkstattkarte, Zeiterfassung, Lagerzugang, Verkauf ET, Inventur

Allgemein

  • Benutzer und Zugriffsrechte pflegen
  • Zahlarten pflegen
  • Kontenverweis pflegen
  • Standardvorgänge pflegen
  • Kontrolllisten
  • Auswertung Kassenbewegungen

Kassenabwicklung

  • Tagesstart
  • Offene Posten ausgleichen
  • Kunden-Anzahlungen erfassen
  • Shop Direktzahlungen
  • Kassenabgang & Abschöpfungen erfassen
  • Journaldruck mit Tagesende
  • Verbuchung an Finanzbuchhaltung

Werkstattkapazität

  • Werkstattkapazität verwalten und überprüfen
  • Präsenzzeit Kundendienst überprüfen
  • Präsenzzeit Mechaniker überprüfen
  • Präsenzzeit verwalten

Termine verwalten

  • Termine erfassen, mutieren und löschen
  • Terminkurzerfassung

Termine vorbereiten und überprüfen

  • Termine in verschiedene Planungstypen überprüfen
  • Tagestermine nach diversen Kriterien anzeigen
  • Überprüfung Lagerbestand und mögliche Rückrufaktionen

Werkstattaufträge

  • Werkstattauftrage erfassen
  • Auftrag splitten (Kunden, Intern, Garantie)
  • Gutschriften erfassen (Automatisch und Manuell)
  • Ersatzteil-, Arbeits-, Diverse-, Paket-. Werkstatttext- und Rechnungstext-Positionen erfassen
  • Jobs erfassen
  • Wiederkehrende Aufträge erfassen
  • Werkstattkarte, Pro-Forma, KV und Rechnung drucken
  • Interne Aufträge für NW, GW erfassen
  • Externe Aufträge erfassen und verwalten
  • Garantieaufträge verwalten
  • Überprüfung der Margen nach Positionsarten
  • eRechnungen
  • ESR-Druck mit Splitting

Technische Rückrufaktionen

  • Technische Rückrufaktionen erfassen
  • Druck der betroffenen Fahrzeugen
  • Rückrufanzeigen während der Auftragseröffnung anzeigen
  • Anzeige der Rückrufaktionen-Historie

Druck

  • Druck Rechnungen/KV per PDF
  • Druck ESR mit Werbungslayout
  • Druck Werkstattkarte PDF
  • Individuelles Layout für jeden Druck

Zeiterfassung auf Auftrag

  • Zeiterfassung Werkstatt für jeden Auftrag
  • Automatische Anzeige der erfassten Zeiten nach Mechaniker
  • Druck der effektiven oder geplanten Zeiten nach Auftrag
  • Druck Stempelnachweis für Garantie-Audit

Arbeitspositionen

  • Individuelle oder Hersteller-Arbeitspositionen verwalten oder importieren
  • Arbeitspositionen nach Hersteller abgrenzen
  • Externe Arbeitskosten erfassen und überprüfen
  • Pauschale verwalten
  • Herstellermarken verwalten

Pakete

  • Manuelle Pakete erfassen
  • Abgrenzung zwischen Festpreis- und Werkstattpaket
  • Automatische Kalkulation
  • Verbuchungsart verwalten
  • Herstellerpaket importieren

Pakete überprüfen

  • Simulation und Überprüfung
  • Abfragemodule mit Paketauswahl und berechnetem Preis
  • Lagerbestände für Pakete anzeigen
  • Konditionen nach Kundenauswahl anzeigen

Verwaltung Zeiterfassung

  • Scannerauswahl
  • Ausweis und Mechniker automatisch zuweisen
  • Produktive Zeit auf Auftrag scannen
  • Unproduktive Zeit auf Auftrag scannen
  • Komm- und Geh-Zeit scannen
  • Wartezeit scannen
  • Druck der Zeiterfassung

Bildschirmanzeige und Auswertungen

  • Präsenzzeit verwalten
  • Anzeige/Korrektur Präsenzzeit
  • Anzeige/Korrektur gestempelte Zeit
  • Anzeige/Korrektur unproduktive Zeit
  • Anzeige/Korrektur Wartezeit und Ferienzeit
  • Tages- und Monatsauswertungen
  • Auswertungen nach Abteilung, Kostenstelle und Mechaniker
  • Auswertungen nach Kunden-, Internen- und Garantie-Aufträgen

Externe Aufträge

  • Externen Auftrag erfassen und drucken
  • Marge überprüfen
  • Anzeige mit Alarm für Positionen mit externem Auftrag
  • Verrechnung externer Auftrag mit Abgleich der Bestellung
  • Einkaufsbeleg gemäss Bestellung überprüfen und freigeben
  • Einkaufsbeleg externe Arbeiten an Finanzbuchhaltung verbuchen

Artikelpflege

  • Ersatzteile inkl. Zusatzangaben erfassen/mutieren/löschen
  • Ersatzteile verwalten (Bestand, Lagerort, Preise, ... nach Lager verwaltet)
  • Bewegungen anzeigen
  • Verkäufe, Umsatz anzeigen
  • Direkte Verknüpfung zu Lieferant und Historie
  • Direkte Verknüpfung zu Ersetzungen und Ausweichartikel
  • Anzeige der bereits durchgeführten Inventuren
  • Anzeige der Herstellerinformationen

Artikelabfrage

  • Anzeige Preise in Abhängigkeit der Kundenkonditionen
  • Anzeige Preise in Abhängigkeit der Artikel- und Hersteller-Konditionen
  • Anzeige der Lagerbestände für alle Lager und Firmen
  • Berechnung eines Endpreises in Abhängigkeit der Menge und Nachlasses

Verwaltung Mehrfachlieferant

  • Informationen eines anderen Lieferant auf einer Ersatzteilnummer erfassen
  • Anzeige der besten Lieferantenkonditionen einer Ersatzteilnummer auf einem Bestellvorschlag

Lagereinkauf

  • Konfiguration der Erlöskennzeichen für die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung
  • Konfiguration in Kundenpflege für Genehmigung Lieferscheine
  • Automatischer Lagerzugang gemäss Auswahl Lieferscheine

Lagerzugang

  • Zugang manuell erstellen
  • Zugang automatisch erstellen
  • Automatischer Import der Herstellerlieferscheine falls Interface vorhanden
  • Automatische Artikelersetzung gemäss Konfiguration
  • Automatische Artikelaktualisierung
  • Lagerbewegungen und Bestandesnachführung

Bestellung Lieferant

  • Manuelle Lagerbestellung
  • Automatische Lagerbestellung aus Bestellvorschlag und Rückstandsverwaltung
  • Direkte Übermittlung gemäss Lieferantenmöglichkeiten

Kundenbestellung

  • Hinweis Artikelbestellung für Kunden direkt aus Auftrag oder Lager
  • Bestellte Artikel anzeigen, mutieren oder löschen
  • Bestellungen drucken
  • Lieferantenbestellung erstellen
  • Rückstände anzeigen/pflegen, kontrollieren und verarbeiten

Ersatzteile verrechnen

  • Ersatzteile auf Werkstattauftrag erfassen
  • Ersatzteile auf Lagerauftrag erfassen
  • KV erstellen
  • Automatische Anzeige der Artikelersetzungen
  • Automatische Anzeige der Alternativ-Artikel
  • Anzeige der Hauptinformationen

Druck Rechnungen/KV/Sammelrechnungen (LS)

  • Druck Rechnung / KV in PDF
  • Druck Proformarechnung in PDF
  • Alle offenen Lieferscheine pro Kunde verrechnen und Sammelrechnung drucken
  • Alle offenen Lieferscheine gesamt verrechnen und Sammelrechnung drucken
  • ESR drucken
  • Anzeige LS-Historie

Inventur

  • Teilinventur nach Lagerort erfassen oder Gesamtinventur erfassen
  • Umfangreiche Auswahlmöglichkeit für Selektionen
  • Nachzählung der Artikel bei Differenz zwischen Soll- und Effektiv-Bestand
  • Inventurdifferenz drucken
  • Lagerwert vor Periodenanfang und/oder Periodenende
  • Inventur kann mit Scanner durchgeführt werden

WebShop

  • Bestellung aus Internet-WebShop generieren
  • Anzeige Verfügbar/nicht verfügbar
  • Anzeige Konditionen
  • Auswahl Bestellart
  • Anzeige Fortschritt der Bestellung inkl. Status
  • Anzeige Historie aller Bestellungen
  • Lieferschein wird automatisch aus Bestellung erstellt
  • Automatischer Druck des Lieferscheines nach Lagerort und Lager gemäss Konfiguration

Listen und Auswertungen

  • Standard Lagerlisten
  • ABC-Analyse
  • Liste Lagerumschlag
  • Rechnung mit individuellem Layout
  • KV mit individuellem Layout
  • Lieferschein mit individuellem Layout
  • Greifschein mit individuellem Layout
  • Bestellschein mit individuellem Layout

Neuwagenpflege

  • Erstellung und Mutation aller detaillierten Informationen mit Konfigurator
  • Hersteller-, Auto-i- und Eurotax-Konfigurator
  • Dokumentenverwaltung: Ankauf, Interner Auftrag, Verkauf, Eintausch, Leasing, Hitorie
  • Interner Auftrag verbunden mit NW-Dossier
  • Verwaltung für Wartungsvertrag, Garantieverlängerung, Leasingsvertrag

Neuwagenkatalog

  • Modell manuell erfassen oder über Auto-i/Eurotax übernehmen
  • Ausstattungen manuell erfassen oder über Auto-i/Eurotax übernehmen
  • Preise manuell erfassen oder über Auto-i/Eurotax übernehmen
  • Der Hersteller-NW-Katalog kann automatisch im DMS übernommen werden

Neuwagenplanung

  • Plannung Portefeuille (in Bestellung, an Lager, in Verrechnung usw.)
  • Schnellerfassung Lagereingang, Reservation, Interner Auftrag, Verrechnung
  • Plannung Kundenlieferung
  • Plannung Fahrzeuganlieferung
  • Automatische Integration der Hersteller-Bestellungen

Einkaufsrechnungen

  • Einkaufsrechnung manuell erfassen
  • Einkaufsrechnung automatisch aus Hersteller-Interface übernehmen
  • Verbuchung der Einkaufsrechnung an Finanzbuchhaltung SAGE
  • Wagenbuch (Einkauf, Interne Kosten, Prämien, Zuschlag, Zusatz usw.)
  • Kalkulation Bruttoertrag/Marge 1, 2, 3

Auftragsabwicklung NW

  • Angebot, Bestellung erstellen
  • Kunden- oder Leasing-Rechnung erstellen
  • Manuelles oder automatisches Splitting
  • Zusatzrechnung erstellen
  • Rechnungerstellung in Brutto (inkl. MwSt) oder Netto (exkl. MwSt)
  • Manuelle Gutschrift erstellen
  • Automatische Gutschrift erstellen

Druck

  • Rechnungen/KV in PDF drucken
  • Angebot / Bestellung in PDF drucken

Dokumente Neuwagen

  • Individuelles Layout für Rechnung, Proforma, Angebot usw.
  • Individuelles Layout für Einkaufsrechnung
  • Deckblatt drucken
  • Auslieferungsprotokoll drucken
  • Anlieferungsprotokoll drucken
  • Abrechnungsprotokoll drucken
  • Wagenbuch drucken

Prämien

  • Individuelle Prämienstammdaten erfassen
  • Import Herstellerprämien
  • Prämienanforderung Konzessionär erfassen
  • Prämienanforderung B-Händler erfassen
  • Offene Herstellerprämien abfragen drucken
  • Prämiengutschrift erfassen
  • Prämiendifferenzen überprüfen

Listen und Auswertungen NW

  • Standardlisten NW
  • Inventur NW nach diversen Kriterien
  • Fakturierte NW
  • Einkaufsrechnungen NW
  • Auswertung Wagenbuch nach Wagen-Nr.

Gebrauchtwagenpflege

  • Erstellung und Mutation aller detaillierten Informationen
  • Dokumentenverwaltung: Ankauf, Interner Auftrag, Verkauf, Eintausch, Leasing, Hitorie
  • Interner Auftrag verbunden mit NW-Dossier
  • Verwaltung für Wartungsvertrag, Garantieverlängerung, Leasingsvertrag
  • Margen-Überprüfung vor und nach Verkauf
  • Bilder-Verwaltung

Fahrzeug-Reservationen

  • Statuspflege über die Reservation (Aktiv, Annuliert)
  • Reservation-Historie
  • Spezifische Anzeige für Kundenreservation

Einkaufsrechnung GW

  • Einkaufsrechnung erstellen (Leasing)
  • Einkaufsrechnung in Finanzbuchhaltung verbuchen
  • Eintauschbeleg GW erstellen
  • Verknüpfung zwischen Eintausch GW und Verkauf GW/NW
  • Wagenbuch

Verrechnung GW

  • Angebot erstellen
  • Rechnung an Leasingfirma oder Kunde erstellen
  • Zusatzrechnung erstellen
  • Leasingdossier pflegen

Druck

  • Rechnung/Angebot in PDF

Listen und Auswertungen

  • Standardlisten GW
  • Inventur GW nach diversen Kriterien
  • Fakturierte GW
  • Einkaufsrechnungen und Eintauschbelegen
  • Wagenbuch mit GW-Dossier

Kundenstammdaten

  • Export API Kundenstammdaten DMS

Finanzbuchhaltung

  • Export API Débitoren- und Sachbuchungen
  • Export API Kunden-Rechnungen/Gutschriften
  • Export API Neu- und Gebrauchtwagen Rechungen/Gutschriften
  • Export API Interne-Rechnungen/Guschriften
  • Export API Garantie-Rechnungen/Gutschriften
  • Export API Kreditoren-Rechnungen/Gutschriften

Export API Kassenbuchungen

  • Export API Kassenbuchungen Einkauf
  • Export API Kassenbuchungen Verkauf (Rechnungen und Gutschriften)
  • Export API Kundenzahlungen

Kunden- und Fahrzeugdaten

  • Automatische Synchronisation Kundendaten
  • Automatische Synchronisation Kundenfahrzeugdaten
  • Automatische Synchronisation Fahrzeugausstattungen

Neuwagen

  • Automatische Synchronisation der NW-Stammdaten

Gebrauchtwagen

  • Automatische Synchronisation der GW-Stammdaten

Rechnungen und Gutschriften

  • Automatische Synchronisation der Kundendienst-, NW- und GW-Rechnungen/GS

Unsere massgeschneiderte Preise

Mit FILAKS.PLUS garantieren wir Ihrem Lastwagenbetrieb attraktive, monatliche fixe Preise pro Lizenz. Verwalten Sie alle tägliche Prozessabläufe mit dieser ausgezeichneter Softwarelösung. 

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Informationen anfordern

3 Gründe für FILAKS.PLUS

  • Eine Premium-Software

Mit FILAKS.PLUS bieten wir Ihnen eine Lösung, die perfekt an Werkstattbedingungen angepasst ist. Sie ist ergonomisch und sorgt für Zeiteinsparungen durch Steigerung der Produktivität und Effzienz. FLAKS.PLUS ist persönlich konfigurierbar und kann schrittweise nach Ihren Bedürfnissen genutzt werden.

  • Einfachheit

FILAKS.PLUS ist der Kern Ihres Informationssystems: Es zeichnet sich durch zahlreiche, individuell einstellbare Funktionen aus (für den Kundendienst vereinfacht für Tablet-PC).

  • Ergonomie

FILAKS.PLUS sorgt für eine schnelle und einfache Benutzerhandhabung. Die Darstellung der Daten über verschiedene Übersichten (Listen, Formulare, ...) und die Werkzeuge zur schnellen Dateneingabe machen ihren Gebrauch einfach und angenehm. Die Benutzer profitieren von einer regelmässig aktualisierten und überarbeiteten Software.

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